fbpx
Leestijd: 3 minuten

Het uitlenen van personeel is een fantastische manier van samenwerking en er zijn twee partijen mee geholpen. Maar hoe pak je dat nou aan? We spraken met een installateur die er veel ervaring mee heeft.

De planning ziet er  helaas niet altijd uit zoals je ‘m het liefste wil hebben. Het mooiste zou natuurlijk zijn dat alle monteurs aan de slag zijn op mooie projecten en bijna volledig declarabel.

Maar wat moet je dan met je personeel? Gelukkig zijn er altijd wel collega-installateurs die een handje kunnen gebruiken.

Marcel Vermeulen van Concept Elektro heeft al jarenlang ervaring met het uitlenen van personeel en ziet hierin grote kansen voor zijn bedrijf. Maar er zijn ook valkuilen.

 

Voordelen

Marcel:

“Het grote voordeel van het uitlenen van personeel is dat je minder of zelfs geen werkvoorbereiding hebt. Er blijft dus tijd over om meer aandacht te geven aan eigen klanten en projecten.”

De samenwerking heeft nog een belangrijk voordeel: “Door de nauwe samenwerking met collega’s leer je van elkaar over werkvoorbereiding, het omgaan met verschillende uitdagingen en de bedrijfsvoering.”

 

Valkuilen

Natuurlijk zijn er ook altijd valkuilen aan uitlenen van personeel; “Ja, er gaan wel eens monteurs bij ons weg en gaan werken bij de andere partij. Er zijn uiteenlopende redenen hiervoor. Dit is jammer, maar of dit nou direct aan het uitlenen van personeel ligt? Het gras zal toch altijd bij de buurman groener blijven.”

“De band met je collega’s wordt natuurlijk ook minder, zeker als er wordt uitgeleend voor een langere periode. Monteurs hebben soms ook wel eens last van een cultuurshock. Er zijn in ieder bedrijf andere regels, dit is terug te zien in manier van inkoop (zelf naar de groothandel), ziekmelding en werktijden.

Op het moment dat er veel personeelsleden zijn uitgeleend merk je wel dat de marges minder worden. Dan merk je in de cijfers dat de mix uitleen en eigen projecten niet altijd goed is.”

 

Kansen

“In eerste instantie zet ik de monteur in die het meest geschikt is voor de gevraagde klus.” Als gecertificeerd bedrijf voor de aanleg en het onderhoud voor brandmeldinstallaties ziet Marcel nog wel kansen. Veel installateurs hebben wel de juiste eindklant, maar niet de juiste certificaten. “Zo kan je elkaar versterken en tot een goede samenwerking komen. Een win-win situatie.”

“Denk aan de juiste WAADI-registratie bij de KvK, voorkom een boete!”

Ja natuurlijk, ook jouw accountant heeft het natuurlijk allemaal voor je geregeld. Maar denkt ie wel aan alles? Voor uitlenen van personeel kan de boete oplopen tot wel €48.000,-.

De Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (WAADI) geldt ook voor jou als installateur. Je moet geregistreerd zijn bij de KVK als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt.

Let op: Deze registratie moet je hebben voor de B.V. waaruit je factureert. Dus heb je meerdere B.V.‘s? Check het, dit kan eenvoudig op deze pagina van de website van de Kamer van Koophandel.

Heb je vragen over uitlenen van personeel, of wil je met collega-installateurs in contact komen? Neem dan gerust contact op met Uw Duurzame Installateur.

 

 


Whitepaper samenwerking cover

Leestijd: 3 minuten

Iedereen heeft wel zo iemand in dienst, die ene trouwe werknemer die altijd maar aan het werk is. Fijn voor het bedrijf, zo iemand die maar 3 weken per jaar op vakantie gaat. In ieder geval geen gaten in de planning. Maar die vakantiedagen stapelen zich maar op. Een klein beetje uitzoekwerk kan ongewenste verrassingen voorkomen.

 

Wat kan je hier aan doen?

Verdienen, nee dat kan niet direct, maar je kan wel besparen! Vakantiedagen kunnen niet zomaar onbeperkt mee worden genomen naar het volgende jaar. Wettelijke vakantiedagen blijven na het jaar van opbouw nog 6 maanden geldig. Daarna vervallen ze.

Een werknemer heeft bij een fulltime dienstverband 20 wettelijke vakantiedagen. Alle andere vrije dagen (zoals atv en seniorendagen) zijn bovenwettelijk en hebben een vervaltermijn van 5 jaar.

Een voorbeeld:

Je werknemer heeft 25 vakantiedagen per jaar, hij is boven de 55 en krijgt daarom ook nog 9 seniorendagen. Een totaal van 34 dagen. Je werknemer gaat al 10 jaar lang 3 weken per jaar (15 dagen) op vakantie. Elk jaar blijven er 19 dagen over.

Totaal zijn 20 dagen wettelijk verplicht. De 5 overgebleven dagen hiervan vervallen in juni van het volgende jaar. De andere 14 vrije dagen blijven 5 jaar geldig.

 Als je dit verkeerd berekend en alle dagen blijven onbeperkt geldig, loopt dit op tot een totaal van 190 dagen!

vakantiedagen

Officiële stand van zaken na 10 jaar:

5 dagen (wettelijk geldig tot 1 juli)

70 dagen (14 dagen van 5 jaar)

Totaal: 75 dagen.

Nog steeds veel maar wel een verschil van 85!

 

Stimuleren

Het stimuleren van het opnemen van vakantiedagen lijkt logisch. Toch doen maar weinig installateurs dit. Het komt toch altijd goed uit die extra handjes. Bij een gat in de planning, een spoedklus, uitloop van een project of vakanties van anderen komt diegene toch wel goed van pas.

Het verplichten van opnemen van vakantiedagen is niet toegestaan. Het bepalen van wanneer een werknemer de dagen moet opnemen is verboden, tenzij het in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd.

Andere tips om vakantiedagen te reguleren:

  • Vaste vrije dagen (bijvoorbeeld tussen kerst en oud en nieuw) vastleggen in de arbeidsovereenkomst, het verplichten van deze vrije dagen is niet toegestaan als het niet contractueel vast ligt.
  • Houd de vakantiedagen van iedereen goed bij, denk hierbij aan de vervaltermijn.
  • Neem even de tijd om met terugwerkende kracht de overige vakantiedagen van iedereen te berekenen.
  • Maak goede onderlinge afspraken bij het uit dienst gaan van een werknemer. Zorg dat de werknemer netjes zijn taken overdraagt en niet ineens weg is.

Succesvol ondernemen_Whitepaper Uw duurzame